Order- & Klantenadministratie

De job

Als nieuwe administratief bediende ondersteun je bij alle taken die gerelateerd zijn aan klanten en/of orders binnen verschillende divisies. Je staat daarbij in voor de orderverwerking, facturatie en allround administratie. Op dagelijkse basis sta je in contact met onze klanten en leveranciers per telefoon en/of per e-mail. Je zorgt hierbij voor een correcte verwerking van alle gegevens en ondersteunt het team met administratieve taken. 

Zo leg je aan vrienden uit wat je doet

  • De administratieve verwerking van aan- en verkooporders
  • Opvolging van verzending, retours, … 
  • Het up-to-date houden van klantenfiches
  • Telefonisch contacteren van leveranciers voor exacte levertermijnen
  • Assisteren van sales-teams bij het opmaken van offertes
  • Telefonische opvolging van voorgestelde offertes bij de klant
  • Debiteurenbeheer, rappels opvolgen, … 
  • Ad hoc ondersteuning voor collega’s

Jij en Rhombus

Dit ben jij!

  • Bachelor denk- en werkniveau of gelijkwaardig door ervaring
  • Een goede kennis van het Nederlands geschreven en gesproken. Spreek je ook Frans? Ideaal, we hebben af en toe wat franstalige klanten. 
  • Je bent hands-on ingesteld en communiceert vlot
  • Je haalt voldoening uit het wegwerken van administratie
  • Je hebt een geweldig oog voor detail, problemen bestaan voor jou niet, enkel oplossingen
  • Word en Excel kennen voor jou geen geheimen. Je kennis van een orderverwerking / boekhoudprogramma (zoals bv. Exact Online) zijn zeker welkom!

Dit is Rhombus

Rhombus is een groeiend en ambitieus bedrijf uit Antwerpen dat actief is in de verkoop en ondersteuning van producten en oplossingen voor het onderwijs in de Benelux. Bij Rhombus willen we scholen maximaal ontzorgen zodat men zich vooral kan bezighouden met de kerntaak: onderwijs.

Leraren en leerlingen willen we kennis laten maken met alle mogelijkheden van technologie: STEM en ICT is COOL! Onze focus: klanten blij maken, ook als we daarvoor “de extra mile” moeten gaan.

Je komt te werken in een enthousiast team! We houden van sociale mensen die positief, communicatief en ondernemend zijn. We zijn namelijk niet alleen op zoek naar een goede administratieve medewerker, maar ook naar een leuke nieuwe collega! Ben jij dit?

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende functie voor 24 – 32 – 40 uur per week
  • Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis
  • Gsm-abonnement,maaltijd- & ecocheques
  • Grondige opleiding in programma’s, producten en interne bedrijfsprocessen.
  • Perspectief om door te groeien in een ambitieus bedrijf, in een toekomstvolle en stabiele markt
  • We waarderen nieuwe ideeën. Goede ideeën worden uitgevoerd zonder dat er eerst langdradige procedures gevolgd moeten worden
  • Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende onderneming
  • Opleidingsmogelijkheden al naar gelang waar jouw en onze behoefte ligt

Join our team!

Ben je enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer via onderstaande button! We appreciëren het enorm als je innovatief uit de hoek komt, voor je motivatie kijken wij uit naar een leuk een filmpje, moodboard, … denk out-of-the-box. Minder creatief aangelegd? Geen probleem, wij zijn niet de moeilijkste een gewone motivatiebrief mag ook.

Business Developer

De job

Als nieuwe Business Developer bij Rhombus heb je dagelijks contact met scholen en scholengroepen in Vlaanderen, die hun lespraktijk willen digitaliseren. Je beantwoordt vragen van klanten die betrekking hebben op het inzetten en beheren van educatieve hard- en software, en dit voor zowel basis- als secundaire scholen. Je peilt naar de behoefte van de school en als ervaringsdeskundige werk je een op maat gemaakt voorstel uit op basis van ons productgamma (chromebooks, software licenties, touchscreens, cloud netwerk, opleidingen …). Je spreekt de taal van de ICT coördinatoren en adviseert hen op zowel technisch als educatief vlak. Een belangrijk deel van je tijd besteed je aan het demonstreren van producten en diensten van Rhombus, het uitwerken van commerciële voorstellen of contracten, in overeenstemming met vooropgestelde doelstellingen. Je werkt nauw samen met je collega’s van Business Development, onze back-office medewerkers en onze technische collega’s voor een feilloze aflevering van het project.

Zo leg je aan vrienden uit wat je doet

  • Inspireren van leerkrachten en directies in het digitaal lesgeven
  • uitbouwen en versterken van onze klantenrelaties met de scholen
  • Geven van advies over IT oplossingen en andere productinformatie (soft- en hardware)
  • Presenteren en demonstreren van producten (op locatie, tijdens beurzen etc.)
  • Uitwerken van voorstellen obv de wensen van de klant
  • Mee nadenken over de (strategische) processen
  • Opvolgen bestellingen (planning levering en/of installatie, evaluatie, opleidingen geven…)

Jij en Rhombus

Dit ben jij!

  • Master denk- en werkniveau of gelijkwaardig door ervaring
  • Om je te kunnen verplaatsen naar onze klanten dien je over een rijbewijs B te beschikken
  • Een goede kennis van het Nederlands geschreven en gesproken. Spreek je ook Engels/Frans? Mooi!
  • Je communiceert vlot, straalt zelfvertrouwen en productkennis uit tijdens gesprekken met klanten
  • Je hebt een uitgesproken passie voor IT en onderwijs

 

En dit is Rhombus

Rhombus is een groeiend en ambitieus bedrijf uit Antwerpen dat actief is in de verkoop en ondersteuning van producten en oplossingen voor het onderwijs in de Benelux. Bij Rhombus willen we scholen maximaal ontzorgen zodat men zich vooral kan bezighouden met de kerntaak: onderwijs.

Leraren en leerlingen willen we kennis laten maken met alle mogelijkheden van technologie: STEM en ICT is COOL! Onze focus: klanten blij maken, ook als we daarvoor “de extra mile” moeten gaan.

Je komt te werken in een enthousiast team! We houden van sociale mensen die positief, communicatief en ondernemend zijn. We zijn namelijk niet alleen op zoek naar een sterke Business Developer, maar ook naar een leuke nieuwe collega! Ben jij dit?

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende functie voor 40 uur per week, met regelmatig 50% op verplaatsing
  • Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis
  • Gsm-abonnement, laptop, onkostenvergoeding, maaltijd- & ecocheques, een wagen na inwerkperiode
  • Grondige opleiding in programma’s, producten en interne bedrijfsprocessen.
  • Perspectief om mee te groeien in een ambitieus bedrijf, in een toekomstvolle en stabiele markt
  • We waarderen nieuwe ideeën. Goede ideeën worden uitgevoerd zonder dat er eerst langdradige procedures gevolgd moeten worden
  • Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiende onderneming en beloftevolle sector
  • Opleidingsmogelijkheden al naar gelang waar jouw en onze behoefte ligt

Join our team!

Ben je enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer via onderstaande button! We appreciëren het enorm als je innovatief uit de hoek komt. Voor je motivatie kijken wij uit naar een leuk een filmpje, moodboard, … denk out-of-the-box. Minder creatief aangelegd? Geen probleem, wij zijn niet de moeilijkste een gewone motivatiebrief mag ook.

Technieker/Installateur Hardware

De job

Als Technieker/Installateur bij Rhombus ben je verantwoordelijk voor alle garantie- of defecten claims van hardware van onze klanten. Je voert alle support-processen hierin zelfstandig uit van A tot Z. Hierbij zorg je ervoor dat je de juiste onderdelen voorradig hebt om herstellingen aan laptops te verrichten, bij Rhombus of op locatie bij de klant. Je staat hierbij in nauw contact met de achterliggende helpdesk die je de administratieve support biedt. Naast het herstelwerk, assembleer je veelvuldig laptoptrolleys of -kastjes vol met chromebooks of laptops. Daarnaast help je ook in de montages van touchscreens en projectoren op scholen. Kortom, met jouw vakkundig technisch werk help je kanten van zowel onze ICT als Audiovisuele divisie gelukkig te maken met een werkende oplossing!  

Zo leg je aan vrienden uit wat je doet

  • Uitvoeren van diagnoses en herstellingen doen aan laptops en andere hardware
  • Ondersteunen van collega installateur bij assemblages en installaties
  • Installeren van software pakketten 
  • Correct afhandelen van administratie samen met collega
  • Diverse taken ter ondersteuning aan het team voor de goede algemene werking van Rhombus

 

Jij en Rhombus

Dit ben jij!

  • Je hebt een goede technische kennis en interesse op vlak van hardware
  • Je hebt voldoende bagage om laptops zelfstandig te herstellen volgens vastgelegde procedures
  • Een  basiskennis van server hardware en netwerken (TCP/IP, routing, switching, Wifi, …) is top!
  • Een goede kennis van het Nederlands geschreven en gesproken. 
  • Je beschikt over een rijbewijs B zodat je ook bij de klant ter plaatse kan gaan (indien nodig)
  • Je hebt een geweldig oog voor detail, problemen bestaan voor jou niet, enkel oplossingen
  • Je hebt een uitgesproken passie voor IT en onderwijs

En dit is Rhombus

Rhombus is een groeiend en ambitieus bedrijf uit Antwerpen dat actief is in de verkoop en ondersteuning van producten en oplossingen voor het onderwijs in de Benelux. Bij Rhombus willen we scholen maximaal ontzorgen zodat men zich vooral kan bezighouden met de kerntaak: onderwijs. Leraren en leerlingen willen we kennis laten maken met alle mogelijkheden van technologie: STEM en ICT is COOL! Onze focus: klanten blij maken, ook als we daarvoor “de extra mile” moeten gaan.

Je komt te werken in een enthousiast team! We houden van sociale mensen die positief, communicatief en ondernemend zijn. We zijn namelijk niet alleen op zoek naar een handige vakman, maar ook naar een leuke nieuwe collega! Ben jij dit?

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende functie voor 24 – 32 – 40 uur per week
  • Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis
  • Gsm-abonnement, laptop,  maaltijd- & ecocheques, wagen na inwerkperiode
  • Grondige opleiding in programma’s, producten en interne bedrijfsprocessen.
  • Perspectief om mee te groeien in een ambitieus bedrijf, in een toekomstvolle en stabiele markt
  • We waarderen nieuwe ideeën. Goede ideeën worden uitgevoerd zonder dat er eerst langdradige procedures gevolgd moeten worden
  • Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende onderneming
  • Opleidingsmogelijkheden al naar gelang waar jouw en onze behoefte ligt

Join our team!

Ben je enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer via onderstaande button! We appreciëren het enorm als je innovatief uit de hoek komt, voor je motivatie kijken wij uit naar een leuk een filmpje, moodboard, … denk out-of-the-box. Minder creatief aangelegd? Geen probleem, wij zijn niet de moeilijkste een gewone motivatiebrief mag ook.

Marketing Projectmanager

De job

Marketingactiviteiten spelen een belangrijke rol in onze verkoopactiviteiten. Daarom zijn we op zoek naar een leuke collega die mee wil bouwen aan onze off- en online strategie voor ons aanbod van diensten en producten. Dankzij een goed uitgewerkt jaarplan en alle uitgewerkte contentcreaties die in lijn liggen met onze huisstijl, kan jij ons verbinden met de doelgroep: het onderwijs. Jouw ideeën zetten we in voor branding, naamsbekendheid, promoties van producten, campagnes en events. Je werkt bovendien mee aan de planning en organisatie rond onze deelname aan verschillende beurzen.

Zo leg je aan vrienden uit wat je doet

  • Uitschrijven en uitvoeren van een goede marketingstrategie
  • Schrijven van SEO-geoptimaliseerde blogs, nieuwsbrieven, e-mail flows, social mediaberichten en websiteteksten
  • Ontwerpen van online advertenties, banners, social media beelden, website visuals, newsletter content, maar ook marketingmateriaal zoals brochures en flyers
  • Nadenken en herontwerpen van huisstijlelementen
  • Maken en bewerken van video’s en vlogs
  • Meedenken over het optimaliseren en gebruiksvriendelijk maken van de site en social media kanalen.
  • Het bedenken van onderwerpen voor je content en die inplannen in de contentkalender
  • Planning en organisatie omtrent deelnames aan beurzen.

Jij en Rhombus

Dit ben jij!

  • Master werk- en denkniveau bij voorkeur opgedaan in de richting Marketing of een creatieve opleiding
  • Ervaring is een plus! Ervaring kan ook opgedaan zijn tijdens stages
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Spreek je ook Engels/Frans? Top!
  • Je bent vaardig met grafische programma’s: Photoshop, Illustrator, InDesign en videobewerkingsprogramma’s
  • Je hebt ervaring met het gebruiken van WordPress en het posten op social media
  • Je hebt ervaring in de ICT-sector of educatiemarkt, leuk! Maar geen must
  • Je bent nieuwsgierig, wil graag leren, probeert nieuwe dingen uit en komt met verrassende ideeën
  • Je stapt makkelijk op een collega of iemand anders af om aan de juiste info te komen
  • Je bent creatief, hebt oog voor vormgeving en weet teksten te creëren vanuit een verrassende invalshoek
  • Je neemt makkelijk zelf initiatief en werkt goed zelfstandig
  • Je kan meedenken over het groter geheel

En dit is Rhombus

Rhombus is een groeiend en ambitieus bedrijf uit Antwerpen dat actief is in de verkoop en ondersteuning van producten en oplossingen voor het onderwijs in de Benelux. Bij Rhombus willen we scholen maximaal ontzorgen zodat men zich vooral kan bezighouden met de kerntaak: onderwijs.

Leraren en leerlingen willen we kennis laten maken met alle mogelijkheden van technologie: STEM en ICT is COOL! Onze focus: klanten blij maken, ook als we daarvoor “de extra mile” moeten gaan.

Je komt te werken in een enthousiast team! We houden van sociale mensen die positief, communicatief en ondernemend zijn. We zijn namelijk niet alleen op zoek naar een Creatieve Marketing Projectmanager, maar ook naar een leuke nieuwe collega! Ben jij dit?

Wat we jou bieden

  • Een uitdagende functie voor 32 of 40 uur per week
  • Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis
  • Gsm-abonnement, maaltijd- & ecocheques
  • Grondige opleiding in programma’s, producten en interne bedrijfsprocessen.
  • Perspectief om mee te groeien in een ambitieus bedrijf, in een toekomstvolle en stabiele markt
  • We waarderen nieuwe ideeën. Goede ideeën worden uitgevoerd zonder dat er eerst langdradige procedures gevolgd moeten worden
  • Een uitdagende en afwisselende baan in een snelgroeiende onderneming
  • Opleidingsmogelijkheden al naar gelang waar jouw en onze behoefte ligt

Join our team!

Ben je enthousiast geworden? Leuk! Solliciteer via onderstaande button! We appreciëren het enorm als je innovatief uit de hoek komt, voor je motivatie kijken wij uit naar een leuk een filmpje, moodboard, … denk out-of-the-box. Minder creatief aangelegd? Geen probleem, wij zijn niet de moeilijkste een gewone motivatiebrief mag ook.

Zoek jij een leuke vakantiejob deze zomer in de regio van Antwerpen?

We zoeken nog verschillende jobstudenten om deze zomer ons te assisteren bij:

a. Commerciële administratie & Customer service

  • Telefonisch onthaal van klanten met vragen over hun bestelling
  • Opvolgen van te leveren en geleverde bestellingen
  • Klantendossiers administratief bijwerken 

b. Laptop projecten

  • Je staat dagelijks paraat bij het klaarmaken van leveringen aan scholen voor laptopprojecten.
  • Dit omhelst het uitpakken, eerste setup, scanning van serienummer, labeling, …
  • Je krijgt een interne opleiding over onze administratieve systemen en werking.
  • Een rijbewijs is een plus. Je staat mee occasioneel in voor hulp bij leveringen.

 

Jij en Rhombus

Dit ben jij!

  • Je bent communicatief en sociaal vaardig, klant- en resultaatgericht en altijd bereid om bij te leren
  • Je kan nauwkeurig plannen en stressbestendig deadlines halen
  • Je werkt stipt, zowel zelfstandig als in team

Dit is Rhombus

Rhombus is een groeiend en ambitieus bedrijf uit Antwerpen dat al meer dan 20 jaar actief is de verkoop en ondersteuning van producten en oplossingen voor het onderwijs in de Benelux. Bij Rhombus willen we scholen maximaal ontzorgen zodat men zich vooral kan bezighouden met de kerntaak: onderwijs. Leraren en leerlingen willen we kennis laten maken met alle mogelijkheden van technologie: STEM en ICT is COOL! Onze focus: klanten blij maken, ook als we daarvoor “de extra mile” moeten gaan.

 

Wat we jou bieden

  • Brutoloon volgens barema
  • Tijdregeling: 5 werkdagen (ma-vr), 40u werkweek

Ons sollicitatieproces

telefonisch

Telefonische kennismaking

interview1

Eerste gesprek

interview2

Tweede gesprek

test

Test (optioneel)

Referentie

Referentiecheck

voorstel

Voorstel

Vragen staat vrij!

Heb je een vraag of wil je nog meer informatie? Stuur een bericht, bel of e-mail naar Sara, 0494650517 of  vacature@rhombus.be
Een acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt begrepen maar niet op prijs gesteld.